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フリーランスのレシート管理に『ハリナックス』が超便利!

投稿日:2019年7月3日 更新日:

フリーランスの皆さん、領収書の整理はきちんとできていますか?
レシートちゃんと残してるからOK?
あれ?クレジットカードで支払うとレシートが2枚出てくるけど…?!

クレジットカードのレシート2枚問題

クレジットカードでお買い物をするとレシートが2枚出てきますよね?
2枚がバラバラになってしまうと、領収書整理の時にも分かりづらいですし、なんなら確定申告の際にもややこしくなります。
フリーランスはお金の管理をしっかりしておくことが大事ですから、ここはきちんとまとめておきたいところです。

まとめ方として一般的に思いつくであろう方法

  • ノリで貼る?←剥がしたくなったとき困る
  • ホッチキス?←針の分だけかさばる
  • ゼムクリップ?←それこそかさばる

どれも微妙に使いづらい、微妙に欠点がある状況になっていますね。
どうしたらいいんでしょう。

レシートをまとめるなら『ハリナックス プレス』を使え!

そこでおすすめなのが『ハリナックス』です!
私のおすすめは『ハリナックス プレス』の方ですね。

コクヨさんから発売中。

紙同士を圧着して止めるタイプのホッチキスです。
最大とじ枚数はコピー用紙5枚分。
もし剥がしたくなっても、止めてある部分をゴリゴリとこするだけで簡単に剥がれます。
穴を開けないので剥がした後もきれいですし、通常のホッチキスと違いかさばることもありません。
そのままシュレッダーにかけることもできるので、仕事で使う書類等で仮に止めておきたいときにも便利ですよ。
(経費にできるレシートは間違ってシュレッダーにかけいないように注意してくださいね!)

フリーランスにおすすめハリナックスプレス活用法

✅クレジットカードで買い物した際、2枚出てきたレシートの左上をとめる

クレジットカードで買い物したらすぐにハリナックスでとめておきましょう。
バラバラになるとややこしいです。

✅領収書(レシート)と明細書をまとめてとめる

クレジットカード以外の買い物でも、細かい明細と領収書を別々でもらうこともあります。
分かりやすいようにハリナックスプレスでとめておきましょう。

✅そのうちシュレッダーにかける予定の書類をとめる

個人情報の管理はフリーランスにとってとても大事なことです。
不要な書類のシュレッダーはすぐにできるように、極力針のホッチキスの利用を減らし、ハリナックスプレスでとめておきましょう。

✅封筒の仮止め

封筒に入れて何かを持ち運ぶ際、封筒の口の部分をハリナックスプレスでとめておきましょう。
ボロボロと書類が落ちてくる心配がなくとても便利です。

フリーランスはハリナックスを活用しよう!

ハリナックスは事務作業も自分で行うフリーランスにとってとても便利なアイテムです。
まずはクレジットカードで買い物をしたときのレシートとめから。
確定申告時に楽できるように、今からしっかり領収書の管理をしてきましょうね!

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  • この記事を書いた人
itsumi

itsumi

会計事務所での勤務後、リモートでの秘書代行(経理部門)を経験。 現在は独立してフリーランスの事務代行で法人・個人事業主の経理アウトソーシングを請け負う。 経理知識がさっぱりのフリーランス向けに「経理の青ペン先生」として基礎知識やノウハウ、会計ソフトの使い方などのレクチャーも行っている。

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